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保有個人データ又は第三者提供記録の開示等について

当社が保有する「開示対象の個人データ又は第三者提供記録」に関して、ご本人又はその代理人から「利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加又は削除、利用停止・消去および第三者提供の停止(第三者提供記録の開示)」のご請求(以下「開示等の請求」といいます)をされる場合は、下記の「個人情報お問い合わせ窓口」までお申し出ください。

1.開示対象個人情報の利用目的

個人情報保護方針の「当社における個人情報の利用目的」の項をご確認ください。

2.開示等請求の方法
     

当社規定の「保有個人データ又は第三者提供記録の開示等請求書」に必要事項をご記入になり、本人確認書類とともに郵送してください。※電子メールやFAX等での受付けは行っておりません。

3.開示等の請求に際して提出いただく書面の様式
本人による請求の場合
代理人による請求の場合

代理人による請求は、上記の①②に加え、次の書類が必要です。

<法定代理人の場合>
  • ③ 代理人の確認書類
    • a) 代理人本人の確認書類
    • b) 本人との関係が確認できる書類
<任意代理人の場合>
4.本人確認書類

開示等の請求をする方が、ご本人又は代理人であることの確認書類をご提出ください。請求者によって、提出して頂く書類が異なります。詳細は下記の「確認書類の一覧」からご確認ください。

5.手数料

「利用目的の通知」「開示」につきましては1回の請求ごとに500円お支払頂きます。「内容の訂正・追加又は削除」「利用停止・消去および第三者提供の停止」につきましては、手数料は不要です。

※お支払い方法は現金、又は銀行振り込みなど、ご希望の方法をお申し出下さい。
※振込などにかかる手数料につきましては、請求者様のご負担でお願いいたします。

6.開示等請求に対するご回答の方法

お申し出頂いたご指定の方法でご回答申し上げます。ただし、開示については、郵送に限らせていただきますので、住所などの情報が変更されている場合は、「個人データ又は第三者提供記録の開示等請求書」に変更内容をご記入ください。

7.開示等の請求に関して取得した個人情報の利用目的

開示等の請求にともない取得した個人情報は、開示等の請求への対応に必要な範囲のみで取り扱うものとします。

8.開示等の請求に応じない場合

次に定める場合は、開示事項の全部または一部を不開示とさせていただきます。不開示の決定をした場合は、その旨、理由を付して通知申し上げます。なお、非開示の場合につきましても所定の手数料をいただきます。

  • ・請求書に記載されている住所と本人確認のための書類に記載されている住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
  • ・代理人による請求に際して代理権が確認できない場合
  • ・受託業務のため委託元から共有を受けている情報等、開示対象個人情報(本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの)に該当しない場合
  • ・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
  • ・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
  • ・他の法令に違反することとなる場合
9.苦情、開示請求等お申し出先および書類の送付先
【個人情報お問い合わせ窓口】

株式会社ウォンズ 総務部
〒798-0060 愛媛県宇和島市丸之内3丁目5-6 泰幸ビル 2F
電話番号:050-3504-1556(代表) 電話受付時間:09:00~18:00
E-Mail:メールフォームはこちら
個人情報保護管理者 松崎学

10.保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社における個人データ等の安全管理措置に関しては、「保有個人データの安全管理のために講じた措置」をご確認ください。

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